各部、處、學(xué)院、中心：
為加強對醫(yī)學(xué)院部門經(jīng)費預(yù)算的管理，進一步規(guī)范部門經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行，根據(jù)2011年工作計劃安排，經(jīng)醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定，由審計處與財務(wù)處組成聯(lián)合工作小組，擬對醫(yī)學(xué)院部門預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況進行聯(lián)合審計，具體安排如下：
一、 自查：
請各預(yù)算部門進行自查，認真填列下發(fā)的《部門預(yù)算經(jīng)費明細項目執(zhí)行情況自查表》、《部門專項經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況自查表》。
要求各部門于2011年12月25日之前將以上自查情況表（包括電子版）、2011年預(yù)算批復(fù)、專項啟動表等材料簽字并蓋章后報院審計處。
二、 抽查：
由工作小組根據(jù)各部門自查情況進行有重點的抽查。
抽查具體時間安排為2012年2月中旬，范圍為2011年1月至12月部門專項經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況。請抽查到的部門于該期間安排好經(jīng)費專管人員配合做好查賬準(zhǔn)備。
三、重點抽查內(nèi)容：
1. 部門預(yù)算執(zhí)行總體情況；
2. 部門專項經(jīng)費執(zhí)行情況：
1）是否超支，分析超支、結(jié)余的原因；
2）是否做到專款專用、未做到專款專用的原因；
3）專項經(jīng)費追加、調(diào)整、劃撥、使用、調(diào)劑、延用是否合理，使用管理是否合法合規(guī)；
4）專項完成后取得的效益情況等。
四、預(yù)算重點抽查部門將另行發(fā)放通知
附件：1、部門預(yù)算經(jīng)費明細項目總體執(zhí)行情況自查表
2、部門單一專項經(jīng)費執(zhí)行情況自查表
聯(lián)系人：顧明珺 聯(lián)系方式：776200
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院審計處
2011年11月23日
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