院本部各學院、部、處（室）、中心：
2014年年終將臨，為了進一步做好年終財務結(jié)算工作，及時準確地編制財務決算報表，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、對外服務時間
根據(jù)上海市財政局財政業(yè)務信息處理平臺公開受理業(yè)務的截止日期，醫(yī)學院零余額轉(zhuǎn)帳支票簿（A*-**、B*-**）報銷截止日期為2014年12月22日（12月22日當天仍可辦理）。
醫(yī)學院財務處對其他各經(jīng)費的報銷截止日期均為2014年12月25日（12月25日當天仍可辦理）。2014年12月26日至2015年1月5日停止對外服務，進行年度財務決算。2015年1月6日起可陸續(xù)領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳支票簿，并恢復受理對外業(yè)務。
二、及時清理結(jié)算暫付款
各類借款原則上在當年度結(jié)算完畢，余額退回。因特殊原因確實無法結(jié)算的借款，應及時到醫(yī)學院財務處說明情況。請有關(guān)部門將周轉(zhuǎn)金和采購員的備用金，于12月25日前全部繳回財務處，明年根據(jù)需要重新辦理借款手續(xù)。
三、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的辦理
涉及到固定資產(chǎn)、材料、實驗動物款、辦公用品、復印費、洗衣費、用車費等轉(zhuǎn)帳業(yè)務的部門，即資產(chǎn)處、后勤實業(yè)發(fā)展中心（包括汽車隊和后勤物業(yè)管理）、凈水公司、復印中心、信息資源中心、校產(chǎn)業(yè)中心、檔案館等部門，請于12月25日之前至財務結(jié)算中心辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
涉及到“168**”和“268**”
支票簿轉(zhuǎn)帳的部門，請于12月25日之前到財務處杜培賢老師處辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務（科教樓108室，聯(lián)系電話：776282）。
四、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿的收回、匯總
（一）教學業(yè)務費、研究生業(yè)務費、行政公務費、人員經(jīng)費、學生經(jīng)費、重點學科、專項經(jīng)費等支票簿（即：A*-**、B*-**、C*-0400-14-**）、專項經(jīng)費（K*-**）于12月26日前全部上交財務處。
其中：1、基礎醫(yī)學院各部門的行政辦公經(jīng)費內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即A*-0204-**、A*-0205-**、C*-0400-14-**）請交李建榮老師（科教樓511室，聯(lián)系電話：776280）；教學業(yè)務費、課程建設及教材建設費等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A*-0201-**、A*-0206-**、B*-**），請交基院教學辦公室鈕曉音老師登記、核對、匯總（科教樓501室，聯(lián)系電話：776170）；研究生業(yè)務費內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A*-0202-**），請交基院教學辦公室朱雯佳老師登記、核對、匯總（科教樓501室，聯(lián)系電話：776529）。
2、公共衛(wèi)生學院行政辦公經(jīng)費等支票簿，請交學院辦公室王英老師登記、核對、匯總（東一舍417室，聯(lián)系電話：776156）；科研經(jīng)費和專項經(jīng)費支票簿，請交學院辦公室孫喆老師登記、核對、匯總（東一舍411室，聯(lián)系電話：776155）。
3、健康中心各類支票簿，請交中心辦公室臧文輝老師登記、核對、匯總（岳陽路320號新生命科學實驗大樓A座1020室，聯(lián)系電話：54923255）。
4、護理學院各類支票簿，請交學院辦公室王曦老師登記、核對、匯總（東一舍207，聯(lián)系電話：776645）。
5、 085支票簿，請交學科規(guī)劃處俞嘉怡老師登記、核對、匯總（科教樓801室，聯(lián)系電話：776814）。
6、一流學科、985工程支票簿，請交科技處郭崴老師登記、核對、匯總（科教樓602室，聯(lián)系電話：776737）。
7、教務處的教學、質(zhì)量工程等支票簿(包括A*-**、B*-**、K*-**開頭的專項經(jīng)費)，請交教務處李鳴燕老師登記、核對、匯總（科教樓517室，聯(lián)系電話：776191）。課程教材支票簿請交教務處蔣雷紅老師登記、核對、匯總（科教樓515室，聯(lián)系電話776118）。
8、研究生院的教學、優(yōu)博論文等支票簿（包括A*-**、B*-**、K*-**開頭的專項經(jīng)費），請交研究生院汪健老師登記、核對、匯總（東一舍317室，聯(lián)系電話：776249）。
以上各部門負責收支票簿的老師請于12月26日前將收好的支票簿和匯總表，交醫(yī)學院財務結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓117室，聯(lián)系電話：776338）。
行政辦公費等其他預算內(nèi)經(jīng)費的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿請于12月26日前，交財務結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓117室，聯(lián)系電話：776338）。
（二）其他專項經(jīng)費支票簿（即以K*-**開頭的，包括2014年全部使用完的支票簿，）請于
12月26日前交財務處葉亮超老師（科教樓115室，聯(lián)系電話：776265）。
（三）科研轉(zhuǎn)帳支票簿（即D*-**）、科研酬金支票簿（即F-5002-**）請于12月26日前交財務結(jié)算中心楊靜雯老師（科教樓109室，聯(lián)系電話：776117）。
（四）成教院轉(zhuǎn)賬支票簿（即以C*-0100-**開頭）、遠程學院轉(zhuǎn)帳支票簿（即以C*-0200-**開頭）請于12月26日前交財務處肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話：776217）。
（五）其他收入（即以E*-**開頭）支票簿、專用基金支票簿（即以303**、G-**開頭）、代管帳款支票簿（即以F-5001-**、F-600*開頭）請于12月26日前交財務處周鈮老師（科教樓101室，聯(lián)系電話776216）。
五、四技服務、中心化運作項目的對帳與結(jié)算
（一）請各部門于12月22日到財務處周鈮老師處辦理四技服務的對帳與結(jié)算手續(xù)。
（二）請各中心化運作部門于12月26日到財務處王思遠老師處辦理第四季度對賬與結(jié)算手續(xù)。
六、科研等項目經(jīng)費、票據(jù)的年檢
財務處于12月26日起可辦理2014年各類項目經(jīng)費、票據(jù)的年檢。年檢表可從財務處網(wǎng)站下載，請?zhí)钔缀笈c支票簿一同交財務處相關(guān)老師。未及時辦理年檢的項目，暫停辦理2015年的有關(guān)財務結(jié)算。
科研經(jīng)費年檢（支票簿以D*-****開頭）由財務結(jié)算中心楊靜雯老師（科教樓109室，聯(lián)系電話：776117）辦理。
專項經(jīng)費年檢（支票簿以K*-****開頭）由財務處葉亮超老師（科教樓115室，聯(lián)系電話776265）辦理。
財政教育專項經(jīng)費（支票簿以B*-****開頭）的年檢由財務處曹毅老師（科教樓115室，聯(lián)系電話776116）辦理。
其他收入經(jīng)費、代管經(jīng)費的年檢由財務處周鈮老師（科教樓101室，聯(lián)系電話776216）辦理。
外借的收據(jù)和發(fā)票的年檢由財務結(jié)算中心陳駿老師（科教樓108室，聯(lián)系電話776282）辦理。
上海交通大學醫(yī)學院財務處
二〇一四年十二月五日
