為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院公務(wù)卡使用管理，切實(shí)落實(shí)《中共上海市委辦公廳上海市人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步完善本市公務(wù)卡制度切實(shí)減少現(xiàn)金使用的實(shí)施意見>》（滬委辦發(fā)〔2016〕29號）各項(xiàng)要求，認(rèn)真執(zhí)行《上海市公務(wù)卡制度執(zhí)行和現(xiàn)金使用情況考核問責(zé)暫行辦法》，即日起，醫(yī)學(xué)院將全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、已辦理公務(wù)卡的老師，請按公務(wù)卡要求進(jìn)行開通，未辦理公務(wù)卡的教職工請盡快攜帶身份證復(fù)印件到財(cái)務(wù)處119室姚瓊?cè)A老師處申請辦理。
二、公務(wù)卡用于公務(wù)支出的報(bào)銷范圍包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用等各預(yù)算單位支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出，應(yīng)嚴(yán)格按《上海市市級預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》（詳見附件三）的規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。
三、自即日起，教職員工對列入公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的公務(wù)支出（包括財(cái)政撥款資金和非財(cái)政撥款資金）請務(wù)必使用公務(wù)卡結(jié)算。上述公務(wù)支出未使用公務(wù)卡結(jié)算的，財(cái)務(wù)處將不再受理和報(bào)銷。
四、下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算
（一）單筆消費(fèi)在500元以下且不具備刷卡條件的零星公務(wù)支出；
（二）快遞費(fèi)、過路過橋費(fèi)、出租車費(fèi)用、停車費(fèi)等費(fèi)用中目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出，現(xiàn)金收取的押金返還；
（三）支付給院外人員的一次性勞務(wù)報(bào)酬；
（四）支付給困難或病患職工、優(yōu)撫對象或特殊人群等的一次性慰問支出；撫恤金、喪葬費(fèi)；孤殘兒童給養(yǎng)費(fèi)中的零用金支出；
（五）維穩(wěn)等特殊工作需要的相關(guān)支出。
五、公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷規(guī)則
（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷審批程序。
（二）持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）和原始發(fā)票，并妥善保管至財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)束。公務(wù)卡報(bào)銷必須攜帶持卡人消費(fèi)的POS機(jī)小票（熱敏紙類打印票據(jù)應(yīng)另附上復(fù)印件一份）、發(fā)票及其他相關(guān)材料。若無POS機(jī)小票應(yīng)附銀行賬單。
（三）財(cái)務(wù)人員登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng)，根據(jù)持卡人提供的授權(quán)號、交易日期、卡號、交易金額等要素下載消費(fèi)信息，確認(rèn)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)有效后，按相關(guān)報(bào)銷制度予以報(bào)銷。
（四）因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)退回財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金退回手續(xù)。
（五）公務(wù)卡報(bào)銷時(shí)間在該筆消費(fèi)發(fā)生后２個(gè)工作日至還款到期日前５個(gè)工作日之間（還款到期日以銀行對賬單為準(zhǔn)）。如有特殊原因不能及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，請經(jīng)辦人先自行還款，待報(bào)銷款項(xiàng)到帳后從公務(wù)卡中取回墊支的費(fèi)用（公務(wù)卡的溢額取現(xiàn)不收取手續(xù)費(fèi)）。
