在新型冠狀病毒疫情防控期間，為滿足廣大師生、教職員工、校友或外單位應急查詢利用需求，醫(yī)學院檔案館實行非接觸式服務為主的檔案利用服務，全面推行預約查檔管理，以利最大限度地降低交叉感染的風險。
一、非接觸檔案利用服務
疫情防控期間，檔案館以遠程服務為主，通過檔案館網(wǎng)站、“交醫(yī)檔案”微信公眾號、電子郵件、電話等服務/預約方式，為大家提供應急服務。在學校財務部門的大力支持下，檔案館現(xiàn)已開通學歷學位認證在線支付功能，便于檔案館實現(xiàn)服務收費，并通過快遞、電郵、傳真等“非接觸”方式提供學歷學位及成績的翻譯認證服務。
檔案館網(wǎng)站“檔案查詢”、“學歷認證”、“歸檔平臺”等功能以及專題檔案“校史回眸”、“同窗好友”、“歷史上的今天”、“組織沿革”、“教學成果”、“科研獲獎”、“精品課程”、“醫(yī)學院報”等數(shù)字檔案資源，仍以全天候遠程服務形式提供廣大師生自主查詢和利用。
二、檔案查詢利用預約管理
前往檔案館現(xiàn)場查詢利用檔案需提前預約，并配合檔案館做好入校申請，遞交本人身份信息、市民健康“隨申碼”、查詢事項以及辦理業(yè)務所需的證明材料，審批通過后，請按照預約時間來館辦理。
校內(nèi)人員持校園卡，校外人員持身份證（單位查詢務必另持工作證），在進入校門時做好登記、體溫檢測、出示預約來館信息等。
來館辦理業(yè)務請全程佩戴口罩，并自動與工作人員保持安全距離（1.5米以上），請勿攜帶飲料、零食等即食食品。
三、預約、查檔方式
1.網(wǎng)上查檔、預約：醫(yī)學院檔案館網(wǎng)址http://archives.shsmu.edu.cn
2.微信咨詢、預約：關注“交醫(yī)檔案”公眾號，預約查檔和咨詢相關服務。
3.電話：021-63846590*776409
4.郵箱：[email protected]
5.預約時間：周一至周五上午8:30-11:00，下午13:30-16:00。
感謝您一直以來對檔案工作的理解、支持和配合！
2020年2月28日
